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  • 24. Februar 2015, Noch kein Kommentar

Der Völklinger Kreis e.V. – Bundesverband schwuler Führungskräfte – ist ein anerkannter Berufsverband mit über 700 Mitgliedern, die sich in Fachgruppen aller Branchen sowie Regionalgruppen im ganzen Bundesgebiet organisieren. Zur Unterstützung der Stelleninhaberin, die ihre Tätigkeit von Vollzeit auf Teilzeit reduzieren möchte, sucht der Verband zur Unterstützung seiner Geschäftsstelle in Berlin zum nächst möglichen Eintrittstermin eine

Verbandsassistenz (m/w) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Bundesverband sowie die Fach- und Regionalgruppen organisatorisch bei der Mitgliedergewinnung und – betreuung. Das schließt die Pflege der Mitgliederdatenbank ebenso mit ein wie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Mitgliederversammlungen sowie anderer Verbandsveranstaltungen. Darüber hinaus erstellen Sie Rechnungen und entsprechende Lastschriftläufe, kontrollieren den Zahlungseingang und führen ggf. den Mahnlauf durch. Eingehende Rechnungen prüfen und kontieren Sie und bereiten die entsprechenden Zahlungen vor. Den ehrenamtlichen Vorstand unterstützen Sie administrativ bei seiner täglichen Arbeit, auch durch Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Aufbereitung von Daten und Erstellung von Präsentationen.

Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über eine mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung. Mindestens gute Kenntnisse in MS Office einschließlich Powerpoint runden Ihre Qualifikation ab.

Ihre Eigenschaften: Sie arbeiten gerne selbständig in einem kleinen Team und behalten auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf. Bei Ihrer täglichen Arbeit legen Sie Wert auf Genauigkeit. In wenigen Einzelfällen sind Sie bereit zu Dienstreisen sowie zu Wochenendarbeiten.

Weitere Informationen zum Verband erhalten Sie unter vk-online.de.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail als pdf-Dokument unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an den Personalvorstand: Andreas Wahl-Ulm, E-Mail: andreas.wahl-ulm(at)vk-online.de